PRINCIPALES TÂCHES
- Responsable de développer, déployer et assurer l’amélioration d’outils, programmes et procédures RH liés à l’attraction, la rétention, la santé et sécurité au travail, la rémunération et avantages sociaux, la formation, la planification de la relève et du développement des talents;
- Responsable du maintien de l’organigramme;
- Rédiger et/ou mettre à jour les descriptions de poste;
- Développer une échelle salariale et assurer une équité au sein de l’entreprise;
- Exercice du maintien de l’équité salariale au sein des entreprises, production de la déclaration en ligne;
- Participer aux comités de direction et coordonner des mandats en collaboration avec d’autres directeurs de l’entreprise;
- Supporter les différents gestionnaires dans les enjeux RH et communication en recommandant les actions appropriées (gestion de la performance, gestion de conflits, rémunération, développement des talents, etc);
- Assurer le bon déploiement des accueils et intégration des nouveaux employés tout en promouvant une culture d’inclusion;
- Analyser les indicateurs de performance RH et proposer des pistes d’améliorations ;
- Mettre en place des indicateurs pour sa direction, en assurer le suivi et en dégager des tendances qui guideront les priorités d’actions;
- Sonder de manière continue la mobilisation de l’ensemble des employés afin de faire état de la situation et soumettre des recommandations à la direction sur les façons d’améliorer le rendement et l’engagement des employés;
- Assurer une vigie des tendances et meilleurs pratiques ressources humaines;
- Assurer des canaux de communication internes simple et efficace;
- Assurer une présence et optimiser la visibilité sur les réseaux sociaux appropriés;
- Développer et maintenir une image de marque;
- Représenter l’entreprise sous différentes tribunes;
- Déployer une marque employeur forte;
- Faire rayonner l’entreprise en assurant stratégiquement notre présence dans divers salons d’emplois, écoles et activités réseautages d’afin d’attirer des candidats chez Groupe Noël;
- Assurer un leadership dans la gestion des aspects liés à la santé, la sécurité et l’environnement dans le but d’assurer une culture sans incidents.
- Exercer une vigie constante des lois et réglementations en matière de ressources humaines, en informer la direction et procéder aux ajustements requis;
- Responsable du renouvellement annuel du programme d’assurances collectives, négociation pour s’assurer d’offrir aux employés les meilleurs taux et couvertures;
- Supporter l’équipe RH dans le processus de dotation en aidant à la recherche de candidats pour certains postes spécialisés, chasse de tête, processus d’entrevue ;
- Compléter les enquêtes de Statistiques Canada en relation au département RH;
- Superviser et agir en soutien aux dossiers immigration.
Gestion d’équipe
- Assurer une saine répartition des tâches au sein de l’équipe en gérant les priorités;
- S’assurer de la transmission de l’information sur les nouveautés, procédures, politiques, activités etc auprès de ses équipes;
- Assurer la gestion de l’équipe ressources humaines et communications en adoptant un style de gestion ouvert, participatif, mobilisant et qui favorise le développement professionnel;
- Adopter un style de gestion ouvert, participatif et constructif basé sur la mobilisation et le développement de ses équipes afin de mettre en place un climat de travail favorisant la rétention et l’engagement des employés;
- Soutenir son équipe dans les enjeux quotidiens.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Pensée stratégique et en mesure d’exercer un leadership positif d’influence;
- Capacité à communiquer à tous les niveaux de l’organisation;
- Capacité à mobiliser et à faire croître son équipe dans un environnement en changement;
- Capacité à créer un esprit d’équipe et un fort sentiment d’appartenance sans toutefois tomber dans la gestion en silos;
- Excellent sens de la planification, de la communication et de l’optimisation;
- Fort esprit de collaboration, orienté vers les résultats et les solutions novatrices;
- Aptitudes à gérer plusieurs dossiers en simultané dans un environnement à rythme rapide;
- Bonne résistance au stress et à l’adversité;
- Savoir développer et maintenir des relations interpersonnelles saines, harmonieuses et constructives;
- Être motivé par l’atteinte des objectifs;
- Capacité à prendre des décisions difficiles;
- Avoir des habiletés à piloter des changements organisationnels importants pouvant impliquer de la résistance;
- Savoir établir les priorités de communication, déterminer ce qui doit être communiqué, à qui, quand et sous quel format;
- Être très à l’aise avec la suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellente maitrise du français et anglais fonctionnel parlé et écrit.
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