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Québec

Adjoint(e) chargé de projet réfrigération

Type de poste Temps plein
Département Bureau administratif
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PRINCIPALES TÂCHES

En tant qu’adjoint.e chargé de projets, vous aurez à:

  • ️Effectuer les ouvertures de contrat dans divers systèmes informatiques;
  • Relâcher les équipements auprès des fournisseurs;
  • Effectuer la saisie des données nécessaires pour le suivi des budgets;
  • Émettre et conserver à jour la liste des différents intervenants (sous-traitants, fournisseurs ou tout autres professionnels);
  • Effectuer la saisie et faire le suivi des coûts des demandes de changements / directives;
  • Organiser et participer aux réunions de démarrage, analyse technique et planification avec les différents intervenants reliés aux projets;
  • Préparer la documentation pour les chantiers lors d’octroi de contrat;
  • Gestion des suivis de main-d’œuvre;
  • Rédiger diverses correspondances;
  • Assister, soutenir et travailler en étroite collaboration avec les chargés de projet dans la coordination de l’ensemble des activités liées aux projets;
  • Participer à l’amélioration et au maintien des méthodes de l’entreprise;
  • Effectuer les dénonciations de projet;
  • Assurer la réception des plans, devis et autres documents contractuels;
  • Effectuer toute autres tâches reliées au poste.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Avoir d’excellentes connaissances de la suite Office avec un niveau intérmédiaire surtout avec Excel;
  • Être à l’aise dans un milieu dynamique avec un rythme variable;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de débrouillardise, de minutie et de fiabilité;
  • Avoir un bon sens des responsabilités;
  • Bonne gestion des priorités et organisation de son temps efficacement;
  • Faire preuve d’une belle attitude et se démarquer dans les relations interpersonnelles;
  • Avoir d’excellentes aptitudes au travail d’équipe.
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