PRINCIPALES TÂCHES
En tant qu’adjoint.e administratif.ive aux contrats, vous aurez à:
- Faire des ouvertures de contrats;
- Effectuer les dénonciations de contrats;
- Création et gestion des fichiers de main d’oeuvre;
- Communiaction des directives additionnelles aux contrats;
- Mettre à jour des listes etl es communiquer;
- Rédiger diverses correspondances;
- Suivre les tableaux des budgets de soumissions et achats finaux;
- Effectuer les retours de produits;
- Mettre à jour de divers documents et les communiquer;
- Effectuer toutes autres tâches reliées au poste.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Avoir d’excellentes connaissances de la suite Office avec un niveau intérmédiaire avec Excel;
- Être à l’aise dans un milieu dynamique avec un rythme variable;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de débrouillardise, de minutie et de fiabilité;
- Avoir un bon sens des responsabilités;
- Bonne gestion des priorités en organisation son temps efficacement;
- Faire preuve d’une belle attitude et se démarquer dans les relations interpersonnelles;
- Avoir d’excellentes aptitudes au travail d’équipe.